Prezența unei infrastructuri interne pentru stocarea, gestionarea, reutilizarea și conservarea materialelor digitale este din ce în ce mai importantă, deoarece costul achiziționării și stocării copiilor fizice ale cărților, revistelor și manuscriselor studenților este o povară cu care se confruntă majoritatea universităților. Există doar o cantitate limitată de spațiu în universități, și anume în biblioteci, pentru a stoca o astfel de cantitate de conținut tipărit.

În această eră complet digitală, este acum mai ușor ca niciodată să stochezi conținut academic în fișiere și în „nor”, ​​economisind astfel de spațiu și contribuind la oprirea supraaglomerării bibliotecilor universitare.

O a doua considerație față de mișcarea digitală este costul jurnalelor. Revistele academice devin din ce în ce mai costisitoare, mai ales că o mulțime de reviste s-au mutat predominant în formatele digitale, crescând prețul versiunilor de publicații tipărite mai puțin populare. Deși este adevărat că costul revistelor digitale este în creștere, costul nu este nici pe departe cel al revistelor tipărite, iar copiile digitale pot fi stocate și utilizate cu ușurință de către oamenii din universitate cu ușurință.

Depozitele sunt acolo pentru a ajuta la stocarea conținutului, cum ar fi revistele, pentru a fi ușor de utilizat de către oamenii din cadrul universității în sine, dar prezența unui sistem ușor accesibil și de căutare permite ca cercetările produse în cadrul universității să fie accesibile pentru toată lumea: este deosebit de adevărat pentru publicațiile jurnalelor care adesea stau în spatele unui paravan de plăți (cu excepția cazului în care există acces deschis) pe site-ul web original al jurnalului, dar sunt adesea disponibile liber prin intermediul depozitelor universitare.

Ce avantaje există pentru utilizarea unui depozit academic?

Există o serie de beneficii atât pentru cercetători, cât și pentru instituțiile implicate, dar cele mai răspândite beneficii sunt:

  • Este mai ușor ca publicațiile dvs. să fie incluse în cadrul de excelență în cercetare (REF) sau în alte cadre academice similare care măsoară calitatea cercetării
  • Activarea accesului rapid, simultan la distanță la depozite
  • Permițând instituțiilor să-și gestioneze eficient propriile înregistrări și active intelectuale
  • Face documentele ușor de reutilizat pentru noi prelegeri, cercetări, seminarii etc.
  • Minimizează cerințele de stocare fizică
  • Permite atât metadatelor, cât și obiectului intelectual să fie în aceeași locație
  • Permite o validare externă a rezultatelor cercetării
  • Permite accesul permanent la depozite
  • Crește vizibilitatea cercetării
  • Crește rentabilitatea potențială a investiției (ROI) din active
  • Permite o dovadă pe termen lung a autorului, asigurării și credibilității lucrărilor nepublicate
De ce au nevoie universitățile de depozite academice?